EMC Documentum — программная платформа для создания систем электронного документооборота (СЭД) в масштабе предприятия.

Documentum был разработан в 1990г. для решения проблем управления неструктурированной информацией с помощью технологий реляционных баз данных. Сегодня Documentum 6 (создан в 2007 г.) предоставляет основу для разработки и использования СЭД. Платформа имеет возможности единого, распределенного хранилища с общим доступом к корпоративной информации.

EMC Documentum помогает создавать документы с помощью простых в использовании шаблонов и популярных настольных приложений. Платформа автоматизирует процессы согласования, утверждения и рассмотрения всей документации в соответствии с определенными пользователями бизнес-правилами. 

Каждое приложение системы соответствует своей задаче, отсутствует дублирование документов, существует единая модель безопасности. Преимуществами также являются:

• Управление всеми типами документов в унифицированной инфраструктуре
• Сочетание структурированных и неструктурированных элементов
• Интеллектуальный поиск за счет создания и управления метаданными
• Управление связями между документами
• Контроль за публикацией документов

В настоящее время компании-разработчики ПО предоставляют услуги по доработке функциональных возможностей EMC Documentum. Эти действия продиктованы специфическими потребностями покупателей в алгоритмах поиска, безопасности, классификации и использования памяти.

© Itransition Разработка корпоративных информационных систем

EMC Documentum is an enterprise content management platform. It works with all types of unstructured data and business processes related to such information handling.

Documentum was initially created in 1990 for solving unstructured information management problems with the use relational database technologies. Created in 2007, Documentum 6 provides the infrastructure for content management systems development and deployment. It provides capabilities of a common distributed repository, so that people everywhere on the network have access to the organization's information.

EMC Documentum helps to create documents with the help of easy to use templates and popular desktop applications. The platform pools previously created documents from different sources, automates documents endorsement and consideration in compliance with the user-defined business rules. This functionality is provided by lifecycle management module.

Each system application meets a specific goal, with no document duplication and a unified security structure. Other advantages of EMC Documentum platform are:

• Document and content management in a unified infrastructure
• Combination of structured and unstructured elements into a unified solution
• Intellectual search by means of metadata creation and management
• Documents linkage management
• Documents release control by different channels

Nowadays in addition to core services, software development companies offer a range of services on customization of capabilities provided by EMC Documentum. Such services are designed to meet clients’ requirements in such areas as search algorithms, security, storage utilization and classification.

© Itransition Document Management System Development