УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ/ DOCUMENT MANAGEMENT
IBM проследит за качеством данных
Размещено в: Технологии и подходы/ Technologies and Frameworks, Управление документооборотом/ Document Management по материалам osp.ru - Software
Компания пополняет серию продуктов для управления данными
В марте IBM выпустит бета-версию продукта, предназначенного для отслеживания потоков информации между различными системами. InfoSphere Business Information Monitor, новый компонент в линейке продуктов для управления данными IBM InfoSphere, будет контролировать перемещение данных из баз данных в системы бизнес-аналитики и другие корпоративные решения и посылать предупреждения по электронной почте или с помощью RSS, если выявлены нарушения с исходными данными. Продукт подразумевает установку агентов на серверы баз данных или другие источники для мониторинга этих платформ на предмет изменений в самих данных или в их структуре. Если, например, что-то не так с таблицей базы данных, Business Information Monitor сообщит об этом пользователям базы. Метрики для определения качества данных и выдачи предупреждений задаются администратором.
Решение базируется на средствах мониторинга баз данных в реальном времени компании Guardium, купленной IBM в ноябре, а также разработках IBM Research. Продукт может работать с реляционными СУБД IBM DB2, Oracle, SQL Server, Sybase, хранилищами данных Teradata, ERP-системами SAP и Oracle, BI-платформами IBM Cognos, SAP Business Objects, Oracle Hyperion и др.
 |  |
Отчетность вручную
Размещено в: Решения/ Solutions, Управление документооборотом/ Document Management по материалам osp.ru - Enterprise
45% отзывов лицензий банков в 2008-2009 годах было связано с низким качеством отчетности для Банка России. Высокие риски ошибок в отчетности обусловливает применение устаревших систем ее подготовки. Их эффективность снижается, что, с учетом статистики Банка России, уже привело автоматизацию в этой области в предкризисное состояние. По данным компании Intersoft Lab, традиционно в банковской практике выполнения требований Банка России доминируют три технологии: полуручная (с применением таблиц MS Excel), специализированные модули в составе АБС и собственные разработки ИТ-департаментов. При этом собственные решения использует более половины банков. С 2000 года банки делают попытки автоматизации отчетности для Банка России на базе BPM-систем, основанных на технологии хранилищ данных. На сегодня BPM-системы для решения этой задачи использует около 10% из 200 крупнейших российских банков.
Как считают эксперты, отказ от применения АБС и собственных решений для задач обязательной отчетности будет ускоряться по мере усложнения требований Банка России к отчетным формам. Например, так произошло при переходе от ежеквартального расчета обязательных нормативов к ежедневному. Кроме того, ускорит поиск альтернативных решений и проблема роста объема обрабатываемых данных. Выпуск отчетности из АБС негативно сказывается на ее быстродействии и, следовательно, на обслуживании клиентов. С учетом постоянно растущих объемов обработки данных, отчетная функциональность в составе транзакционных систем переходит из непрофильной в разряд противопоказанных.
| |
системы электронного документооборота
От офисных приложений к CRM
Размещено в: Технологии и подходы/ Technologies and Frameworks, Управление документооборотом/ Document Management по материалам osp.ru - Enterprise
Группа компаний «Спектрум» завершила проект по внедрению Microsoft Dynamics CRM. С ростом числа клиентов и усложнением проектов компания ощутила потребность в более совершенном инструменте, чем офисные приложения.
Качественное управление отношениями с клиентами имеет первостепенное значение для бизнеса. Каждый проект по-своему уникален, и успешная его реализация невозможна без индивидуального подхода к каждому инвестору и точного понимания его задач и потребностей. Процесс вхождения в проект сложен – от момента поиска клиента и определения его инвестиционной состоятельности до подготовки предложения и оформления договора может пройти несколько месяцев. Каждый этап при этом сопряжен с комплексом необходимых дополнительных работ, требующих своего документооборота. До недавнего времени «Спектрум» управлял этим массивом данных с помощью разрозненных приложений, используя Microsoft Outlook и Excel в качестве базы данных о клиентах и проектах, а Microsoft SharePoint – в качестве хранилища для документов. Однако с ростом числа клиентов и усложнением проектов, компания ощутила потребность в более совершенном ИТ-инструменте. Ее руководство остановило свой выбор на Microsoft Dynamics CRM, а партнером по внедрению стала консалтинговая компания Manzana Group. Реализация проекта позволила автоматизировать все операции компании, связанные с продажами: от проведения маркетинговых кампаний и оформления документов с помощью шаблонов до составления гибкого графика платежей по контракту. Отдельное внимание уделено блоку «допродаж» - дополнительных продаж текущим клиентам, для которых предусмотрен отдельный вид соглашений.
| |
Отчетность станет достоверной
Размещено в: Решения/ Solutions, Управление документооборотом/ Document Management по материалам osp.ru - Enterprise
Торговый дом «Кама» (г. Казань) завершил проект внедрения СЭД «1С:Консолидация 8». Учитывая сложную экономическую ситуацию и возросшую конкуренцию на рынке сбыта шин в России, руководство компании приняло решение усилить контроль по ряду показателей деятельности дочерних обществ: достоверность предоставления отчетности, управление дебиторской задолженностью, продажи и логистика продукции на местах.
После проведенного исследования выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Консолидация 8 Проф», а к реализации проекта привлечен филиал компании «1С-Рарус» в Казани.
Важным ограничением проекта было условие сохранения информационных систем дочерних предприятий для исключения дополнительной финансовой нагрузки. В результате проведенных работ была создана информационная система, которая объединила в головном офисе компании отчетность по 13 дочерним обществам.
Таким образом, была выполнена основная задача проекта – центральный офис установил контроль над процессом предоставления управленческой и бухгалтерской отчетности. В результате, по внутренним оценкам компании, трудозатраты на подготовку отчетности в дочерних обществах снизились в два раза, а процесс ее формирования ускорился в 10 раз.
Мобильный документооборот
Размещено в: Решения/ Solutions, Управление документооборотом/ Document Management по материалам osp.ru - Enterprise
Компания «А1», дочерняя структура консорциума «Альфа-Групп», завершила очередной этап проекта по автоматизации документооборота на базе системы DocsVision. Теперь архивное хранение документов компании переведено на учет с помощью штрих-кодов, а согласование документов в системе стало возможным с помощью смартфонов.
Решение DocsVision работает в «А1» с 2007 года. Первым этапом проекта было создание электронного архива документов компании, затем были автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании.
Позже функционал СЭД был расширен набором статистических отчетов по контролю исполнения заданий. Следующим этапом автоматизации стало введение учета штрих-кодов документов. Это позволило сотрудникам более эффективно вести учет бумажных документов в электронном архиве и тратить минимум времени на их поиск.
Для дополнительного удобства пользователей специалистами Syntellect был разработан мобильный клиент для задач согласования документов. Он работает на основе почтового клиента, встроенного в Windows Mobile версии 6.0 и позволяет пользователю получать задания на согласование, просматривать приложенные к заданию документы, согласовывать или писать замечания к документам, а также делегировать задания другим пользователям системы.
Для безопасности передачи данных по открытым каналам мобильный клиент поддерживает средства криптозащиты данных.
СЭД для бухгалтерии и финансов