Документооборот с аналитикой
Размещено в: Решения/ Solutions, Управление документооборотом/ Document Management по материалам osp.ru - Enterprise
Компания «Уралсвязьинформ» завершила проект модернизации системы электронного документооборота. Решение создано на основе многофункциональной платформы EMC Documentum.
На первом этапе проекта, выполненного «КОРУС Консалтинг», был внедрен модуль организационно-распорядительного документооборота, позволивший унифицировать и стандартизировать процедуры рассмотрения документов и обеспечить прозрачность прохождения каждого документа.
На втором этапе состоялось развертывание системы на генеральную дирекцию и на дирекции всех филиалов. Третий этап внедрения включал развертывание СЭД на все филиалы, внедрение функции электронной цифровой подписи, а также построение системы аналитической отчетности на платформе Oracle BI и её интеграцию с СЭД.
Внедрение ЭЦП позволяет отказаться от подписания бумажных версий внутренних документов, гарантирует целостность и подлинность электронных документов и обеспечивает их юридическую значимость. В «Уралсвязьинформ» действует собственный удостоверяющий центр, который самостоятельно генерирует сертификаты, дающие право подписи документов. Эту услугу компания предоставляет не только внутренним, но и внешним клиентам. Благодаря системе аналитической отчетности, в компании регламентировано составление более 30 различных отчетов, позволяющих оперативно получать необходимую информацию.
После внедрения BI время формирования любых отчетов составляет несколько минут, а для создания нового отчета достаточно трудозатрат одного сотрудника, владеющего предметной областью.