Автоматизация документооборота – это ключ к повышению прибыльности, прозрачности, мобильности и конкурентоспособности предприятия. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) не только позволяет уменьшить затраты предприятия на копирование, доставку и хранение документов, но и значительно увеличивает эффективность работы. Поэтому сегодня все большее число предприятий внедряют у себя СЭД, оценивая на собственном опыте преимущества новой технологии работы с документами.

Сегодня рынок относительно заполнен подобного рода программными продуктами, но вопрос выбора вечен. Сегодня подход к выбору лучшей СЭД предполагает одновременный учет сразу нескольких важных критериев:

* открытость (возможность добавления к СЭД новых функций или улучшение уже имеющихся);
* высокая степень интеграции с прикладным ПО;
* система хранения документов;
* система маршрутизации документов;
* разграничения полномочий и контроля над доступом к документам;
* поддержка различных клиентских программ;
* простота работы с системой пользователя;
* реализация на web-технологиях и многое другое.

Найти готовый программный продукт, полностью соответствующий требованиям к гибкости и расширяемости системы, и позволил бы  автоматизировать  документооборот на отдельно взятом предприятии, достаточно сложно. Каждое предприятие своего рода уникально,  и требования к СЭД у каждого предприятия свои. Поэтому многие сейчас прибегают к помощи сторонних организаций, которые предлагают им более выгодные решения разработки СЭД, адаптированные под их бизнес-структуру.

© Itransition Разработка корпоративных информационных систем

It's not a secret for anybody, that automation of document circulation is a key to increase profitableness, transparency, mobility and competitiveness of any enterprise. In fact, introduction of document management system (DMS) allows not only reducing expenses of an enterprise for copying, delivery and storages of documents, but also considerably increases work productivity of all personnel. Therefore, today the increasing number of the enterprises introduce DMS, estimating on own experience advantages of new work technique with documents.

Today the market is rather filled with a similar sort of software products, however the question of a choice is eternal. The modern approach to a choice of the best DMS proposes the simultaneous taking into account at once several important criteria:

* openness (the possibility of addition new functions to DMS or improvement already available);
* a high degree of integration with applied software;
* a system of document storage;
* a system of document routing;
* differentiations of authority and control over access to documents;
* support of various client programs;
* simplicity of work with system for the end user;
* realization on web-technologies and many other things.

It’s difficult enough to find a ready software product, which completely would correspond to the requirements, shown to flexibility and expansibility of a system, and would allow completely automate document circulation at separately taken enterprise. Each enterprise is unique, and, accordingly, there are different requirements to DMS at each enterprise. That is why many companies resort to help of offshore organizations which offer them more profitable decisions of DMS development, adapted directly under their business-structure.

© Itransition Document and Content Management System Development